Algemene Voorwaarden

1. Definities

• Club: Pransincav Golf Club, een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht
• Lid: Een persoon die een geldig lidmaatschap heeft bij de club
• Gasten: Niet-leden die gebruik maken van clubfaciliteiten onder begeleiding van een lid
• Faciliteiten: Alle voorzieningen van de club, inclusief golfbaan, driving range, clubhuis, etc.
• Diensten: Alle diensten aangeboden door de club, inclusief golflessen, toernooien, catering

2. Lidmaatschap

2.1 Aanmelding

Aanmelding voor lidmaatschap geschiedt schriftelijk via het daartoe bestemde formulier. Het bestuur behoudt zich het recht voor om lidmaatschapsaanvragen zonder opgave van redenen te weigeren.

2.2 Lidmaatschapstypes

• Volledig Lidmaatschap: Onbeperkte toegang tot alle faciliteiten
• Weekdag Lidmaatschap: Toegang maandag t/m vrijdag (exclusief feestdagen)
• Weekend Lidmaatschap: Toegang in weekenden en op feestdagen
• Junior Lidmaatschap: Voor personen onder 18 jaar
• Student Lidmaatschap: Voor voltijd studenten (18-25 jaar)
• Senior Lidmaatschap: Voor personen van 65 jaar en ouder

2.3 Lidmaatschapsgeld

Het lidmaatschapsgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering en dient vooruit te worden betaald. Bij automatische incasso wordt het bedrag in termijnen geïnd conform de door u gekozen betalingsregeling.

2.4 Opzegging

Lidmaatschap kan door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van het lidmaatschapsjaar (31 december). Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

3. Rechten en Verplichtingen van Leden

3.1 Rechten

• Gebruik maken van alle clubfaciliteiten conform lidmaatschapstype
• Deelnemen aan clubactiviteiten en toernooien
• Gasten introduceren conform gastenregeling
• Stemrecht in de algemene vergadering (vanaf 18 jaar)
• Gebruik van online reserveringssysteem

3.2 Verplichtingen

• Tijdige betaling van alle verschuldigde bedragen
• Naleven van clubreglement en etiquette regels
• Respectvol gedrag jegens andere leden, gasten en personeel
• Zorgvuldig omgaan met clubeigendommen
• Actueel houden van lidmaatschapsgegevens

4. Gastenregeling

4.1 Algemeen

Leden mogen gasten introduceren conform de geldende gastenregeling. Het introducerende lid is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn gasten en de betaling van alle kosten.

4.2 Voorwaarden

• Gasten moeten altijd vergezeld zijn van het introducerende lid
• Maximum aantal gasten per lid per dag: 3 personen
• Gasten betalen het geldende gastentarief
• Dezelfde gast mag maximaal 6 keer per jaar worden geïntroduceerd
• Gasten dienen geldige handicap certificering te tonen

5. Reserveringen

5.1 Starttijden

• Reserveringen kunnen worden gemaakt via online systeem, telefoon of ter plaatse
• Leden hebben reserveringsvoorrang boven gasten
• Annulering moet uiterlijk 24 uur van tevoren geschieden
• Bij no-show kunnen kosten in rekening worden gebracht

5.2 Faciliteiten

Reservering van driving range, putting green en andere faciliteiten geschiedt volgens de daarvoor geldende regels. Reserveringen kunnen worden geannuleerd door de club bij onderhoudswerkzaamheden of slecht weer.

6. Gedragsregels en Etiquette

6.1 Golfetiquette

• Naleven van internationale golfetiquette regels
• Respect voor medespelers en course onderhoud
• Repareren van divots en pitch marks
• Correct gebruik van golfcarts en trolleys
• Handhaven van speeltempo

6.2 Dresscode

• Gepaste golfkleding op de baan en driving range
• Golfschoenen met zachte spikes verplicht
• In het clubhuis: nette vrijetijdskleding
• Specifieke dresscode voor formele evenementen

6.3 Gedrag

• Respectvol en sportief gedrag te allen tijde
• Geen agressief of onsportief gedrag
• Alcoholgebruik is toegestaan maar met mate
• Roken alleen in aangewezen gebieden
• Mobiele telefoons op stil tijdens het spel

7. Betalingen en Kosten

7.1 Lidmaatschapsgeld

Het jaarlijkse lidmaatschapsgeld is verschuldigd ongeacht het werkelijke gebruik van de faciliteiten. Betaling geschiedt vooruit, bij voorkeur via automatische incasso.

7.2 Aanvullende Kosten

• Green fees voor gasten
• Golflessenen pro shop aankopen
• Toernooi inschrijfgelden
• Catering en horeca consumptie
• Schade aan clubeigendommen

7.3 Betalingsachterstand

Bij betalingsachterstand van meer dan 30 dagen kan de toegang tot faciliteiten worden opgeschort. Na 60 dagen kan het lidmaatschap worden beëindigd.

8. Annulering en Restitutie

8.1 Evenementen

Annulering van toernooien en evenementen door de club geschiedt alleen bij overmacht. Inschrijfgelden worden dan gerestitueerd of verrekend met toekomstige evenementen.

8.2 Lessen

Golflessen kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Bij latere annulering of no-show worden de volledige kosten in rekening gebracht.

8.3 Lidmaatschap

Restitutie van lidmaatschapsgeld is alleen mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden en ter beoordeling van het bestuur.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Beperking Aansprakelijkheid Club

De club is niet aansprakelijk voor:

• Schade aan persoonlijke eigendommen
• Letsel opgelopen tijdens golfactiviteiten
• Diefstal van persoonlijke bezittingen
• Schade door weersomstandigheden
• Indirecte of gevolgschade

9.2 Lidaansprakelijkheid

Leden zijn aansprakelijk voor:

• Schade veroorzaakt aan clubeigendommen
• Schade veroorzaakt door hun gasten
• Kosten voortvloeiend uit overtreding van clubregels

9.3 Verzekering

Leden wordt geadviseerd een adequate sport- en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. De club biedt facultatieve verzekeringen aan tegen gereduceerd tarief.

10. Intellectual Property

10.1 Clubnaam en Logo

De naam "Pransincav Golf Club" en het clublogo zijn geregistreerde handelsmerken. Gebruik zonder toestemming is niet toegestaan.

10.2 Foto's en Opnames

De club behoudt zich het recht voor om foto's en video-opnames te maken tijdens evenementen voor promotiedoeleinden. Leden kunnen bezwaar maken tegen gebruik van hun beeltenis.

11. Privacy en Gegevensbescherming

Voor informatie over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, verwijzen wij naar ons Privacy Beleid.

12. Disciplinaire Maatregelen

12.1 Overtreding van Regels

Overtreding van clubregels, etiquette of deze algemene voorwaarden kan leiden tot disciplinaire maatregelen:

• Waarschuwing
• Tijdelijke schorsing
• Beëindiging lidmaatschap
• Schadevergoeding

12.2 Procedure

Disciplinaire maatregelen worden opgelegd door het bestuur na hoor en wederhoor. Tegen besluiten staat beroep open bij de geschillencommissie.

13. Overmacht

De club is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht, zoals maar niet beperkt tot:

• Natuurrampen
• Extreme weersomstandigheden
• Overheidsmaatregelen
• Pandemieën
• Stakingen
• Technische storingen

14. Wijzigingen

14.1 Algemene Voorwaarden

De club behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via:

• Website publikatie
• E-mail aan leden
• Mededelingenbord in clubhuis

14.2 Inwerkingtreding

Wijzigingen treden in werking 30 dagen na bekendmaking, tenzij leden binnen deze termijn schriftelijk bezwaar maken.

15. Geschillen

15.1 Interne Procedure

Geschillen worden in eerste instantie behandeld door de geschillencommissie van de club. Deze commissie streeft naar een minnelijke oplossing.

15.2 Rechtbank

Indien geen minnelijke oplossing mogelijk is, zijn geschillen onderworpen aan Belgisch recht en bevoegd is de rechtbank van Hasselt.

16. Slotbepalingen

16.1 Geldigheid

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16.2 Aanvullende Reglementen

Naast deze algemene voorwaarden gelden aanvullende reglementen voor specifieke faciliteiten en activiteiten. Deze zijn ter inzage bij de receptie en op de website.

16.3 Toepasselijk Recht

Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.

17. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met: